Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in (Lehrberuf) - Lehrzeit: 3 Jahre

"Es ist eine sehr abwechslungsreiche Arbeit, da man den Kontakt mit den Lesern hat, und da ist jeder Tag anders."
Christoph Beitl, Lehrling, in einem Interview aus: AMS your job, 2005.

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen beschaffen die verschiedensten  Medien wie z. B. Bücher, Zeitschriften, Fotografien, CD-Roms, DVDs und verwalten (systematisieren) diese in Katalogen (=Katalogisieren, Inventarisieren). Eine wichtige Aufgabe ist die Wartung des Bestandes einer Bibliothek, eines Archives oder einer Informations- und Dokumentationsstelle. Hierbei achten sie darauf, dass die  Medien keine Mängel aufweisen (z. B. durch Abnutzung). Sie sichten, bewerten, übernehmen, ordnen und verzeichnen die vorhandenen  Medien. Ihre Aufgabe ist es aber auch, Lieferungen und Rechnungen zu kontrollieren und zu bearbeiten sowie Bestände zu ordnen und zu verwalten.

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen sind außerdem für die Bestellungen sowie für den Verleih der  Medien an die Benutzer*innen zuständig. Sie beraten die Kundinnen und Kunden durch Erstinformation oder  recherchieren speziell angefragte Informationen in Katalogen, Bestandsverzeichnissen oder weltweit vernetzten Datenbanken.

Besonders in Archiven ist die Digitalisierung von analogen  Medien (Büchern, Zeitschriften, Fotos usw.) eine zusätzliche Aufgabe, um diese Informationen leichter zugänglich zu machen und zusätzlich zu sichern.

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten mit einer Vielzahl an unterschiedlichen  Medien (Büchern, Zeitschriften, Fotografien, elektronischen  Medien wie  E-Books, DVDs, CDs, Videos etc.). Sie führen Karteien und Kataloge, benutzen unterschiedliche Formulare (für Bestellungen und Entlehnungen) oder erfassen Bestellungen und Entlehnungen direkt am Computer und arbeiten auch mit (automatischen) Buch- und Bildscannern.

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen informieren ihre Kundinnen und Kunden über die Verwendung technischer Geräte wie z. B. Online-Katalogen auf Computern, Entlehncomputer mit Kartenscanner oder Mikrofichegeräte. Bei ihren Recherchen setzen sie zunehmend auch KI-gesteuerte Anwendungen ein.

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten in den Räumlichkeiten von Bibliotheken, Archiven und sonstigen Dokumentationsstellen: im Büro, am Kundenterminal (Informationsschalter, Ausleiheschalter, Buchrückgabeschalter) oder in den Lesesälen direkt an den Regalen. Sie arbeiten mit ihren Berufskolleginnen und Kollegen zusammen, siehe z. B. Bibliothekar*in, Archivar*in, und haben Kontakt mit den Kundinnen/Kunden (Benutzer*innen) der Archive, Bibliotheken oder Dokumentationsstellen.

Bei Bestellungen haben sie Kontakte zu Mitarbeiter*innen von Verlagen oder zu Buchhändler*innen, siehe hierzu auch die Lehrberufe Buch- und Medienwirtschaft - Verlag (Lehrberuf), Buch- und Medienwirtschaft - Buch- und Pressegroßhandel (Lehrberuf), Buch- und Medienwirtschaft - Buch- und Musikalienhandel (Lehrberuf).

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten viel im Sitzen und am Computer. Buchbestände, besonders historische Bücher, werden häufig vor Sonnenlicht geschützt gelagert, um sie vor dem Ausbleichen zu schützen.  Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten daher oft bei künstlicher Beleuchtung.

• Medien, Informationen und Daten beschaffen und erwerben
• Medien, Informationen und Daten formal erfassen
• in Datenbanken und -netzen recherchieren
• Bestand ordnen,  archivieren und Verzeichnisse erstellen
• technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und  Revision durchführen
• Erstinformation für Benutzer geben
• administrative Arbeiten mit Hilfe betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
• Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten

Beschäftigungsmöglichkeiten für Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen bieten beispielsweise:

• Bibliotheken (Stadtbibliotheken, wissenschaftliche Bibliotheken, Schulbibliotheken
• Werksbibliotheken größerer Unternehmen, Industriebetriebe und anderer Organisationen
• Archive
• Informations- und Dokumentationsstellen
• Fachinformationszentren
• Bildagenturen

Der Beruf Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in ermöglicht mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildung beispielsweise die Spezialisierung auf:

• betriebliche Fachabteilungen wie z. B.:
  Magazin, Entlehnschalter, Freihandaufstellung
• historische Bestände, Nachlässe, Sammlungen
• Bestandserfassung, Inventur
• Katalogisierung, Verschlagwortung
• Büro, Administration
• Digitalisierung
• fachspezifische Datenbank- und Softwareprogramme
• Informationsrecherche
• Einkauf und Bestellwesen

Spezialisierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Auswahl):

• Archivar*in
• Bibliothekar*in
• Bibliothekar*in (wissenschaftl. Bibliotheken)
• Dokumentar*in
• Informationsmanager*in
• Verwaltungsfachbeamter / Verwaltungsfachbeamtin

• Medienarchivar*in

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Bibliographie,  Katalog,  Mikrofiche/Mikrofilm