Fremdsprachensekretär*in
Weiterbildung & Karriere
Fremdsprachensekretär*innen sind beruflich immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt. Voraussetzung für Erfolg in diesem Beruf ist es, immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung zu bleiben und das Fachwissen, die Methodenkompetenzen und sozialen Kompetenzen laufend zu ergänzen und weiter zu entwickeln.
Weiterbildungseinrichtungen wie z. B. das Berufsförderungsinstitut (bfi) und das Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) führen für viele Tätigkeitsbereich der Fremdsprachensekretär*innen Weiterbildungskurse durch. Auch die Volkshochschulen bieten einschlägige kaufmännische Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus können Sprachkompetenzen und interkulturelle Kompetenzen an Sprachschulen oder durch längere Auslandsaufenthalte weiterentwickelt werden.
In größeren Betrieben und Organisationen werden zur beruflichen Weiterbildung auch innerbetriebliche Kurse bzw. Seminare durchgeführt.
Wichtige Weiterbildungsbereiche für Fremdsprachensekretär*innen sind beispielsweise:
Fachkompetenzen
- weitere Fremdsprachen und Vertiefung der Sprachkenntnisse
- Büromanagement, Büro-Organisation
- betriebliche Software und Office-Programme
- Datenbanken und Dokumentation
- Buchhaltung, Bilanzbuchhaltung
- IT- und Kommunikationstechnologien
- betriebliche Software-Programme
- Customer Relations, Investor Relations
- Wirtschaft und Recht, EU-Recht
- E-Commerce
- digitale Anwendungen und Tools
- Datensicherheit, Datenschutz
Methodenkompetenzen
- Gesprächsführung, Rhetorik, Kommunikation
- Informationsrecherche, Wissensmanagement
- Umgang mit sozialen Medien
- Diversity Management
- Zeitmanagement
- Teamleitung
Sozialkompetenzen
- interkulturelle Kompetenzen
- Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-, Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
Mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung und Zusatzqualifikationen können Fremdsprachensekretär*innen zu Teamleiter*innen oder Büroleiter*innen aufsteigen und führen als solche Mitarbeiter*innen und Teams. Auch ein betrieblicher Aufstieg zum/zur Managementassistent*in oder zum/zur Lehrlingsausbilder*in ist möglich.