Berufsgruppe:
Recht / Sicherheit / Verwaltung
Arbeitsfeld: Büroklammer: Verwalten, Organisieren, Managen

Treuhandassistent*in

Berufsbeschreibung

Treuhandassistent*innen arbeiten in Wirtschaftstreuhandkanzleien, in Rechtsanwalts- und Notariatskanzleien, in der Immobilienverwaltung oder Unternehmensberatung. Sie unterstützen vor allem Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen oder Notar*innen bei ihrer Arbeit. Dabei führen sie vorwiegend administrative und kaufmännische Tätigkeiten im Büromanagement durch (Buchhaltung und Ablage von Dokumenten, Terminvereinbarung, Telefon- und Schriftverkehr). Darüber hinaus begleiten sie ihre Vorgesetzten zu Terminen bei Kund*innen vor Ort. Sie bereiten die Kund*innentermine vor, erstellen Präsentationen und fassen Besprechungsergebnisse in Protokollen oder Gesprächsnotizen zusammen.

Treuhandassistent*innen arbeiten im Team mit Berufs- und Bürokolleg*innen, mit Expert*innen und leitenden Mitarbeiter*innen aus der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung. Sie haben Kontakt zu Kund*innen und Auftraggeber*innen und kommunizieren mit Mitarbeiter*innen von Ämtern und Behörden.

Treuhandassistent*innen arbeiten für Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen, aber auch für Notar*innen und andere juristische Berufsgruppen. Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr, Dokumentenmanagement, Terminplanung etc. Sie wirken aber auch bei buchhalterische Aufgaben oder in der Personalverrechnung, Kostenrechnung und im  Controlling mit.

Darüber hinaus begleiten sie ihre Vorgesetzten bei Außenterminen (Besuche und Betriebsprüfungen bei Kund*innen, Unternehmen und Institutionen), protokollieren Gespräche, Verhandlungen und Meetings und wirken bei der Ausarbeitung von Prüfberichten, Einkommens- und Steuererklärungen mit. Sie sind Ansprech- und Auskunftsperson für die  Klient*innen ihres Betriebes und vereinbaren mit diesen Termine und Besprechungen.

Als Assistent*innen unterstützen sie ihre Kolleg*innen bei der Arbeit. In der Wirtschaftsprüfung arbeiten sie z. B. bei Betriebs- und Bonitätsprüfungen mit. Bei Insolvenzen werden Treuhänder*innen vom Gericht bestellt und haben die Verwaltungs- und Verfügungsbefugnis über das Konkursvermögen. Die Arbeit in Wirtschaftstreuhandkanzleien erfordert insbesondere Kenntnisse in Wirtschaftsrecht, Steuerrecht,  Rechnungswesen (Buchhaltung, Bilanzierung,  Controlling etc.).

Treuhandassistent*innen verwenden zur Durchführung ihrer Tätigkeiten die üblichen Bürogeräte und Kommunikationsmittel wie Computer/Laptops, (Mobil-)Telefone, Drucker,  Scanner, Kopiergeräte, E-Mail, Internet, Videokonferenz- und Onlinemeeting-Tools. Außerdem setzen sie fachspezifische  Software ein. Sie arbeiten mit Betriebsbüchern wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Geschäftsberichten, Kassenbelegen, Steuererklärungen, Kostenrechnungen und dergleichen. Sie lesen juristische Unterlagen wie Gesetze, Erlässe und Verordnungen, Fachlexika und Handbücher und führen Dokumentationen, Datenbanken und Journale. Bei Präsentationen und Besprechungen setzen sie Präsentationsmittel wie Beamer, Flipcharts und Präsentationssoftware ein.

Im Umgang mit Kund*innen sind für Treuhandassistent*innen vor allem ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein überzeugendes, kompetentes und seriöses Auftreten wichtig.

Treuhandassistent*innen arbeiten in den Büros und Besprechungszimmern von Wirtschaftstreuhand-, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, in Rechtsanwalts- und Notariatskanzleien, in der Immobilienverwaltung oder Unternehmensberatung sowie direkt bei ihren Kund*innen vor Ort. Sie arbeiten im Team mit Vorgesetzten, Berufskolleg*innen und anderen Spezialist*innen des Wirtschaftstreuhandwesens (z. B. Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen, Revisionsassistent*innen) oder Rechtswesens (z. B. Notar*innen, Rechtsanwält*innen). Außerdem haben sie Kontakt zu Mitarbeiter*innen von Finanzbehörden (z. B. Steuerassistent*innen, Finanzbeamt*innen).

Treuhandassistent*in arbeiten zeitlich eher flexibel und müssen regelmäßig mit Mehrarbeit und Überstunden rechnen. Belastbarkeit und Stressresistenz sind in diesem Beruf besonders gefragt. Auch eine gewisse Mobilität ist erforderlich, da häufig bei den  Klient*innen vor Ort gearbeitet wird.

  • Arbeiten in der allgemeinen Büroorganisation durchführen
  • Assistenzarbeiten im Rahmen der Arbeiten ihrer Vorgesetzten durchführen: Wirtschaftsprüfung, Wirtschafts- und Unternehmensberatung, Verträge, Investitions- und Finanzierungsentscheidungen ausarbeiten usw.
  • bei der Prüfung von Unternehmen mitwirken
  • Klient*innen beraten, informieren, Auskunft geben
  • allgemeinen Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate abwickeln
  • Aufgaben im  Rechnungswesen (Buchhaltung, Kostenrechnung) erledigen
  • bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bei Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen mitwirken
  • Steuervoranmeldungen erstellen, bei Steuererklärungen und Vermögensaufstellungen mitarbeiten
  • Dokumentationen, Datenbanken, Kund*innenkarteien führen

Treuhandassistent*innen sind in

  • Wirtschaftstreuhand-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzleien,
  • Notariats- oder Rechtsanwaltskanzleien,
  • Immobilienverwaltungen oder
  • Unternehmensberatungen beschäftigt.

Der Beruf Treuhandassistent*in ermöglicht mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildung beispielsweise die Spezialisierung auf:

  • Büromanagement, Büroleitung
  • Wirtschaft und Recht
  • Steuern und Abgaben

Spezialisierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Auswahl):

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Administration,  Audit,  Bilanz,  Controlling,  Inventory Controlling,  Kreditwürdigkeit