EU-Beamter / EU-Beamtin

Andere Bezeichnung(en):
EU-Referent*in, EU-Sachbearbeiter*in

Berufsbeschreibung

Die Beschäftigten bei der Europäischen Union (EU) spiegeln die kulturelle Vielfalt der Mitgliedstaaten der EU wider. Sie müssen sich daher außerhalb ihres Herkunftslandes in einem multikulturellen und vielsprachigen Arbeitsklima zurechtfinden. EU-Beamt*innen kommen aus allen Mitgliedstaaten. Sie arbeiten, je nach Ausbildung, in unterschiedlichen Laufbahngruppen. Neben Beamt*innen auf Lebenszeit, die aufgrund von allgemeinen Auswahlverfahren rekrutiert werden, stellt die Kommission auch Bedienstete auf der Basis von Zeitverträgen (befristete Arbeitsverhältnisse) ein.

EU-Beamt*innen können in unterschiedlichen Bereichen tätig werden, z. B. als Referent*in, als Sachbearbeiter*in, in Forschungsstellen, als Praktikant*in, Dolmetscher*in und Übersetzer*in oder auch im öffentlichen Dienst.

Das Tätigkeitsprofil wird in folgende Laufbahngruppen unterschieden:

EU-Beamt*innen der Laufbahngruppe A

  • sind in unterschiedlichen Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen tätig, z. B. bei der Ausarbeitung neuer Umweltgesetze, im Handel, Europäischen Sozial- oder Regionalfonds, der Teilnahme an den Verhandlungen mit Nicht-EU-Ländern oder der gemeinsamen Agrarpolitik. Die Arbeitsbereiche sind von der Art des absolvierten Studiums abhängig.
  • müssen eine abgeschlossene Universitätsausbildung vorweisen. Die meisten Möglichkeiten für Universitätsabsolvent*innen bieten sich im Bereich  Verwaltung und Management.

EU-Beamt*innen der Laufbahngruppe B

  • üben Sachbearbeiter*innentätigkeiten aus. Sie können ebenfalls eine wichtige Rolle im internen Management der EU-Institutionen übernehmen, etwa in Haushalts- und Finanzangelegenheiten oder auch in Bereichen wie Personal-, Rechnungs- und Bibliothekswesen. Es gibt auch Wettbewerbsbereiche, Finanzmaßnahmen, Zollverwaltung, Informatikbereiche sowie Inspektionen auf der ganzen Welt. Sie können auch bei der Durchsetzung von politischen Programmen in den verschiedenen Bereichen der EU-Aktivitäten mitwirken.
  • müssen einen höheren Schulabschluss nachweisen und darüber hinaus über eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in Zusammenhang mit dem Sachgebiet des Auswahlverfahrens verfügen.

EU-Beamt*innen der Laufbahngruppe C

  • führen hauptsächlich Sekretariats- und Büroarbeiten aus und sind für die Registratur sowie für das reibungslose Funktionieren einer Verwaltungseinheit verantwortlich.
  • müssen einen mittleren Schulabschluss nachweisen (kann auch eine Fachausbildung sein) und darüber hinaus über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung verfügen.

EU-Beamt*innen der Laufbahngruppe D

  • üben manuelle oder Hilfstätigkeiten aus, z. B. als Amtsgehilfe / Amtsgehilfin, in Werkstätten, im Restaurant oder in der Cafeteria.
  • müssen einen Pflichtschulabschluss nachweisen.

EU-Beamt*innen der Laufbahngruppe LA

  • sind im Sprachendienst tätig. Sie sind für das Dolmetschen bzw. die Übersetzung aus mindestens zwei Sprachen der Gemeinschaft in ihrer Muttersprache zuständig. Die Übersetzer*innen sorgen dafür, dass alle Gemeinschaftsdokumente in allen Amtssprachen der EU vorliegen. Die Dolmetscher*innen gelangen bei den Sitzungen der Kommission selbst zum Einsatz sowie bei den übrigen Gemeinschaftsorganen, einschließlich des Europäischen Parlaments, bei dem Zusammentreffen mit Vertreter*innen der Mitgliedsstaaten und bei den zahlreichen Sitzungen, die von den Kommissionsdienststellen einberufen werden. (Siehe dazu auch Dolmetscher*in, Übersetzer*in bei der EU.)

EU-Beamt*innen bedienen sich je nach Laufbahngruppe unterschiedlicher Arbeitsmittel:

  • Beamt*innen der Laufbahngruppen A, B und C arbeiten mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln (Internet, Telefon, Mobiltelefon). Je nach Aufgabenbereich benutzen sie spezielle Programme, wie z. B. Kalkulationsprogramme ( Rechnungswesen).
  • Beamt*innen der Laufbahngruppe D arbeiten mit für ihren speziellen Tätigkeitsbereich relevanten Mitteln – in der Cafeteria z. B. mit Kaffeemaschinen und Nahrungsmitteln.
  • Beamt*innen der Laufbahngruppe LA arbeiten primär mit ihren Fremdsprachenkenntnissen, da sie vor allem in kommunikativen Aufgabenfeldern beschäftigt sind. Zu ihren weiteren Arbeitsmitteln zählen zu übersetzende Dokumente, Fremdsprachenwörterbücher, Konferenzraumtechnik für Simultanübersetzungen von Konferenzen, Tagungen und Meetings, bei denen sie sich nicht unmittelbar im Konferenzraum befinden, sowie Diktiergeräte.

EU-Beamt*innen arbeiten für die Europäische Kommission. Dabei sind sie entweder in ihrem Herkunftsland – in der regionalen Repräsentation der Europäischen Kommission – oder im Ausland (z. B. Brüssel, Straßburg) – in Institutionen der EU – tätig.
Sie arbeiten vorwiegend in Büros, Besprechungs- und Konferenzräumen; in der Laufbahngruppe D z. B. auch in Werkstätten oder Kantinen. Beamt*innen der Europäischen Union arbeiten in einem multikulturellen Umfeld. Sie haben Kontakt zu anderen Beamt*innen, Kommissar*innen, Parlamentarier*innen und Regierungsmitgliedern und -mitarbeiter*innen etc. aus allen Mitgliedsstaaten der EU.

Die Tätigkeitsbereiche unterscheiden sich je nach Laufbahngruppe:

  • Verwaltung und Management
  • Wirtschaft und Politik, EU-Politik, Europäische Kommission
  • Wirtschaft und Recht, Internationales Recht, Steuerrecht
  • Sachbearbeitung
  • Dolmetschen und Übersetzen

Im Allgemeinen sind aber folgende Tätigkeiten wichtig:

  • Meetings planen, organisieren, durchführen
  • fremdsprachliche  Korrespondenz abwickeln, Telefonate in Fremdsprachen führen
  • Führungskräften, wirtschaftlichen und politischen Entscheidungsträger*innen zusammenarbeiten
  • Dienstreisen planen, organisieren, durchführen
  • Konferenzen und Tagungen planen, organisieren, besuchen
  • Parteienverkehr, Bürger*innenservice
  • Protokolle, Dokumentationen, Notizen und Aufzeichnungen führen

EU-Beamt*innen arbeiten bei Institutionen, Behörden der Europäischen Union auf nationaler oder Gemeinschaftsebene.
Über Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren informiert das Europäische Amt für Personalauswahl. Voraussetzung für eine Tätigkeit in der Europäischen Union ist die Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedstaates.

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Diplomatie E-Government